- Kongremiz akademik yükselme, doçentlik (2025) kriterlerini karşılamaktadır.
- Doçentlik için gerekli olan “düzenleme kurulu üyelerinin resmi olarak görevlendirildiğine dair Üniversite Yönetim Kurulu Kararı” kongre sonrası katılımcılarımızla paylaşılacaktır.
- Akademik teşvik için gerekli olan “bildiri sayıları ve ülkelere göre dağılımını gösteren üst yazı” kongre sonrası katılımcılarımızla paylaşılacaktır.
- Kongreye yalnızca sözlü sunumla bildiri kabul edilmektedir.
- Kongreye dinleyici ya da bildiri ile katılmak isteyen tüm katılımcılar, kayıt sekmesinde yer alan kayıt formunu doldurmak zorundadır.
- Kongremize sözlü bildiri ile kaydolmak isteyen katılımcıların, Bildiriler sekmesindeki Bildiri Gönderimi butonunu tıklayarak açılan sayfadaki Abstract yükleme sitemi aracılığıyla bildirilerini sisteme yüklemeleri gerekmektedir. Bildiri kabulünden sonra katılımcılara e-posta ile onay yazısı gönderilecektir. Bildirisi kabul olan katılımcıların ödemelerini yapmaları ve dekontu kongre e-posta adresine göndermeleri gerekmektedir.
- Bildiri ile katılacak olanlar için kayıt ücreti yalnızca sunumu yapan katılımcı için geçerlidir.
- Kongreye katılacak yazarın, birden fazla bildiri ile katılması halinde katılım ücretinde %50 indirim uygulanmaktadır.
- Ortak yazarların kongrede bulunmamaları halinde kayıt ücreti ödemelerine gerek yoktur. Ortak yazarlar kongrede bulunacak ise kayıt formunu dinleyici olarak doldurmaları ve dinleyici katılım ücreti ödemeleri gerekmektedir.
- Sunulan her bir bildiri için tek bir katılım belgesi düzenlenecektir. Ortak yazarlar için ayrıca katılım belgesi düzenlenmeyecektir.
- Katılımcılar kayıt ücretlerini banka transferi (EFT/Havale/Fast) aracılığı ile ödeyeceklerdir. Kayıt ücretleri hiçbir koşulda iade edilmeyecektir. Dekontunu kongre mail adresine iletilmeyenlerin kongreye kaydı yapılmayacaktır.
- Katılımcılar ile herhangi bir sebeple telefonla iletişime geçilmeyecek olup, aynı şekilde katılımcılardan telefon aracılığıyla parasal anlamda herhangi bir talepte bulunulmayacaktır.
- Kongre katılım ücreti ödeyen tüm katılımcılar için katılım belgesi düzenlenecek ve e-devlet üzerinden iletilecektir. Katılım belgesi almak isteyen her katılımcının kayıt formunda TC kimlik numarasını yazmaları gerekmektedir. Kimlik numarası bulunmayan katılımcılara katılım belgesi düzenlenmesi mümkün değildir.
- Ödemelerin gönderilmesinde ‘Açıklama’ kısmına mutlaka “UKSAY – Ad Soyad” bilgisi yazılmalıdır.